根据昆明市城建档案馆的职能和需求，所建议的昆明市城建档案管理信息系统总体结构可以概括为3网1库3平台。基本不更改昆明市城建档案馆现行的办公制度与各项业务的操作流程。
——3网：
①内网：昆明市城建档案馆机关的内部局域网；②专网：与昆明市政府政务网联接构成的互联互通的昆明市电子政务专用网；③外网：为社会公众提供信息服务和部分查阅业务的昆明市城建档案馆网站。
——1库：
一个性能优异、安全可靠的分布于各级网络的分布式昆明市城建档案信息数据库系统。
——3个应用系统平台：
①档案管理平台；②公共应用平台；③对外服务平台。
3网1库3平台的总体框架结构如图1所示。
图1
1.1.1 分布式数据库
数据库是一种公共数据平台，在昆明市城建档案管理信息系统中构建一个分布式数据应用的数据库系统，实现各种应用系统的互通互联和数据共享，并且将这些应用系统提供的服务集成在一起，根据进入应用系统用户的不同身份，统一分配不同权限，查询相关数据，享受相应服务。
数据库建设是昆明市城建档案管理信息系统各类应用平台建设的基础和前提，只有全面完成公共数据建设，才能实现真正意义上的档案管理数字化。数据库建设的主要内容包括：
——公共信息数据库；
——城建案卷资源数据库；
——城建声像资源数据库；
——城建档案综合统计数据库；
——办公自动化管理数据库；
1.1.2 档案管理平台
档案管理平台实现对移交进馆的建筑、地下管线、市政工程竣工档案编制的登记、催办、验收、收费及接收进馆的信息化和网络化；自动对接收进馆的各类城建档案、资料、城建档案目录进行编整、著录、统计，建立全市城建档案目录中心；实现档案库房的计算机管理；提供馆藏档案、资料的查询、查阅及查询、查阅收费管理。主要包括下述的分系统：
——监察管理系统
——档案验收管理系统
——库房管理系统
——档案收费管理系统
——声像管理系统
——综合查询系统
1.1.3 公共应用平台
公共应用平台实现昆明市城建档案管理日常办公业务的自动化和网络化，并为昆明市城建档案馆的信息集成提供基础平台环境。办公人员和管理决策者，能够通过计算机桌面在最短的时间内、以简捷、直观、方便的方式获取、发布、传递办公所需信息。主要应包括下述的分系统：
——自动化办公系统；
对外服务平台是昆明市城建档案管理信息系统的对外信息和服务窗口。应包括二个模块：
——信息发布系统；
——公众服务系统。
昆明市城建档案管理信息系统的软件体系结构如图3-2所示。
档案管理平台、公共应用平台、对外服务平台都采用B/S（Web浏览器/服务器）结构，由表现层、业务层、数据层三个主要的结构层次组成，但分两种方式访问系统：一种方式是通过浏览器访问WEB服务器，再通过WEB服务器访问应用服务器；另一种方式是通过前端应用访问应用服务器，再通过应用服务器访问数据库。
图2
1.1.1 表示层
表现层用于实现系统用户与应用程序进行交互，也称为客户机。由于系统是采用基于Web的集成技术来实现的，系统中表现层的实质是基于WEB SERVICE技术的“瘦客户机”，因此用户访问系统不受地域和平台的限制，对客户机没有特殊的硬件和软件配置要求，也无须安装特殊的客户端应用软件。表现层的用户主要包含：现场设备用户、车间管理层用户、企业管理层用户和远程互联网用户等。
由于本系统的客户端采用了“瘦客户机”的技术，因此，只要拥有系统的应用权限，不论是否自己的办公室还是在别的地方，只要在有网络的地方，用户都可以通过网络来查询和访问系统提供的应用功能，管理者可以轻松履行自己管理职能。用户的这些应用当然也可以通过Internet网络来实现。
业务层是系统的事务处理层、逻辑层或中间层，负责完成数据存储、信息加工和信息发布（Web服务）的任务，它接受用户在表示层的提出的请求，按照用户业务的应用需求对数据进行存取、组织和加工，并将处理的结果应用到数据库服务器或者回复给表示层的用户。
数据层是分布式多层应用系统中数据资源管理层，它负责系统数据库管理及其相应的数据安全性。与业务层相比，数据层没有或较少有数据的加工处理，而是完成大量的数据库管理任务。本系统中，数据层包括一套数据库服务器及其相应的数据库软件。